매달 엑셀 파일 합치기, Power Query로 복붙을 줄이는 방법

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부서별 파일을 매달 열어 같은 표 아래에 붙이고 있나요? 열 이름과 자료 구조가 일정하다면 Power Query의 폴더 연결로 결합 규칙을 저장하고 다음에는 새로 고침할 수 있습니다. 다만 아무 파일이나 모아 두면 자동으로 정리되는 기능은 아닙니다. 먼저 입력 폴더와 표 구조를 맞춰야 합니다.

월별 자료를 모으는 상황을 표현한 AI 생성 이미지입니다. 실제 회사 자료나 Power Query 실행 화면은 아닙니다.

원본 폴더와 결과 파일을 분리하세요

Windows 데스크톱 엑셀의 폴더 가져오기를 기준으로 설명합니다. 작업용 복사본을 만들고, 합칠 파일만 전용 폴더에 넣으세요. 결과 통합문서와 백업 파일은 다른 폴더에 보관하는 편이 재취합을 막기 쉽습니다.

파일마다 열 이름과 데이터 형식이 같아야 합니다. 예를 들어 날짜·부서·금액이라는 열은 유지하고 행 수만 달라지는 자료가 적합합니다. 같은 금액을 어느 파일은 숫자, 다른 파일은 설명 문장으로 쓰면 추가 정리가 필요합니다.

폴더를 연결한 뒤 대상 파일을 고릅니다

데이터 → 데이터 가져오기 → 파일에서 → 폴더에서를 선택하고 원본 폴더를 지정합니다. 파일 목록에서 확장자·폴더 경로·파일명을 확인하고 필요한 파일만 남긴 뒤 결합하세요. 하위 폴더까지 포함될 수 있다는 점도 확인합니다.

결합 창에서는 예제 파일과 사용할 표 또는 시트를 선택합니다. 예제 파일의 구조를 기준으로 나머지 자료도 처리하므로, 양식이 다른 파일을 섞지 마세요. 처음에는 두 파일만 넣어 결과를 확인하는 편이 원인 파악에 좋습니다.

공식 안내를 바탕으로 직접 구성한 설명 도표입니다. 실제 차량·앱 화면을 재현한 이미지가 아닙니다.

새로 고침 후에는 행 수와 합계를 대조해요

결과를 불러온 뒤 다음 달 자료가 같은 규칙을 지키면 원본 폴더에 추가하고 새로 고침할 수 있습니다. 누적 집계인지 해당 월만 집계인지에 따라 폴더에 남길 파일과 필터 조건을 정하세요.

예를 들어 두 원본의 데이터 행이 각각 10개와 15개라면, 별도 제외 규칙이 없는 결과는 25행인지 확인하는 식입니다. 오류 파일을 건너뛰면 표가 완성된 것처럼 보여도 일부 자료가 빠질 수 있으므로 파일 수·행 수·합계 확인을 생략하지 마세요.

반복 업무가 많아질 때 학습 범위를 넓혀요

이번 작업만 필요하다면 Microsoft 무료 안내와 복사본 실습으로 먼저 시작할 수 있습니다. 폴더 결합 외에 열 정리·자료 형식 변환·업데이트 규칙까지 반복해서 다룬다면 체계적인 강의가 다음 선택지가 될 수 있습니다.

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자료 확인: 2026년 10월 28일. Microsoft 폴더 파일 가져오기 · Power Query 파일 결합 구조